Classement, cotation et description par Fabrice Ospedale, attaché de conservation, sous la direction de Mireille Massot, conservateur en chef du patrimoine (1997). Deux sous-ensembles ont été constitués : pièces d'origine diverse et inconnue, pièces issues du legs Henri Sappia. Les documents ont ensuite été cotés par ordre chronologique et décrits pièce à pièce.